一、学院办公室主任负责办公室全面工作，保证学院办公室工作各项工作正常开展。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实，处理办公室日常事务。

二、协调行政教辅人员工作关系，积极做好思想工作，帮助行政工作人员树立主人翁思想，以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，不断提高工作业务素质和工作效率。

三、对本院全体师生中遇到的急难问题积极主动与学校有关职能部门联系。处理突发事件，确保本院稳定。

四、及时了解和掌握系教学和管理工作方面的动态，并将所发现的问题及时向领导汇报，协助系领导做好全院日常事务。

五、做好行政方面的年终工作总结，检查开学和学期结束时各项工作的准备情况，安排好节假日的值班。

六、根据党政领导意图，起草行政方面的上、下行文，签发系领导批准的介绍信，严格掌握政策界线，正确使用系行政公章。

七、做好办公室的其它日常工作，完成院领导交给的临时任务。

八、负责教学楼的安全、防火工作。

九、学院办公室主任工作，由分管行政工作的领导主管。